A partir de Año Nuevo, el 1 de enero de 2024, California ha introducido modificaciones significativas a sus requisitos de notificación de la Ley de Prevención del Robo de Salarios (WTPA), que afectan a todos los empleados no exentos recién contratados en el estado.
Esta actualización de la Sección 2810.5 del Código Laboral de California exige la inclusión de nueva información crucial en el Aviso de la WTPA, un cambio impulsado por el compromiso permanente de mejorar los derechos laborales y garantizar el bienestar de los trabajadores en California. Esto es lo que los empleadores y los empleados deben saber sobre estos cambios en el aviso de robo de salarios en California.
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¿Qué es un Aviso de Robo de Salario?
Un aviso de robo de salario es un escrito formal que los empleadores deben proporcionar a los empleados, generalmente al momento de la contratación o el primer día de empleo, para informarles sobre sus derechos bajo las leyes laborales y los detalles de su empleo.
Este requisito es parte de los esfuerzos para prevenir el robo de salarios, que incluye el no pago o el pago insuficiente de los salarios, la falta de pago de horas extras, el no dar a los empleados los descansos a los que tienen derecho legalmente y otras violaciones de las normas laborales.
El contenido de un aviso de robo de salarios de California puede variar según la jurisdicción, pero generalmente incluye información como:
- La(s) tarifa(s) de pago del empleado: esto incluye la tarifa por hora regular, las tarifas de horas extras y cualquier otra tarifa por diferentes tipos de trabajo o condiciones.
- Base del pago del salario: si al empleado se le paga por hora, salario, pieza u otro método.
- El día de pago designado: información sobre cuándo los empleados pueden esperar recibir el pago.
- El nombre legal del empleador y cualquier DBA (nombre comercial): Identificación oficial del empleador.
- Dirección física de la oficina principal o lugar principal de negocios del empleador y una dirección postal, si es diferente.
- El número de teléfono del empleador: para consultas o inquietudes de los empleados.
- Información sobre el seguro de compensación laboral: cómo está cubierto un empleado en caso de una lesión en el lugar de trabajo.
- Derechos a licencia por enfermedad remunerada: detalles sobre la cantidad de licencia por enfermedad a la que tiene derecho un empleado y la tasa a la que se acumula.
Ley de Robo de Salarios en California: Introducción a los Requisitos de Notificación Actualizados para 2024
El Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR) ha publicado un nuevo formulario de Aviso de la Ley de Prevención de Robo de Salarios que los empleadores deben notificar y distribuir a todos los nuevos empleados no exentos.
Este aviso actualizado sobre robo de salario en California incluye información esencial sobre los derechos de los empleados, centrándose especialmente en los ajustes de la licencia por enfermedad paga y las implicaciones de las declaraciones de emergencia o desastre que afectan el lugar de trabajo.
Salario y Horas: Ampliación de los Derechos para Licencia por Enfermedad Remunerada
Los ajustes a los derechos a licencia por enfermedad remunerada son una característica destacada de las actualizaciones de 2024. Esto es lo que ha cambiado:
- Anteriormente: Los empleados tenían derecho a tres días (24 horas) de licencia por enfermedad remunerada.
- Ahora: El derecho se ha aumentado a cinco días (40 horas) de licencia por enfermedad remunerada.
Esta ampliación de la ley de licencia por enfermedad tiene como objetivo brindarles a los empleados el tiempo adecuado para atender sus necesidades de salud sin la preocupación de perder ingresos. La ley de licencia por enfermedad remunerada cubre a los trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y temporales que hayan trabajado para el mismo empleador durante al menos 30 días en un año en California.
Declaraciones de Emergencia o Desastre
Se ha introducido un nuevo requisito para garantizar que los empleados sean conscientes de los posibles riesgos asociados con la ubicación de su lugar de trabajo:
- Los empleadores ahora deben informar a los empleados sobre cualquier declaración de emergencia o desastre estatal que afecte su lugar de trabajo.
- Estas declaraciones pueden incluir, entre otras, brotes de enfermedades, terremotos, incendios, inundaciones y derrames de productos químicos.
- El aviso debe cubrir cualquier declaración emitida dentro de los 30 días anteriores al primer día del empleado.
Requisitos de Notificación Continua
A pesar de la introducción de nuevos elementos a la ley de robo de salarios en California, los aspectos fundamentales de los requisitos de notificación de la WTPA permanecen inalterados:
- Tiempo: El aviso debe entregarse a los empleados no exentos en el momento de la contratación y dentro de los siete días posteriores a cualquier cambio relevante.
- Alcance: Estos requisitos se aplican a todos los empleadores, independientemente de su tamaño.
- Idioma: El aviso debe proporcionarse en el idioma utilizado por el empleador para otras comunicaciones relacionadas con el empleo.
Estrategias de Cumplimiento para Empleadores
Para alinearse con los requisitos actualizados del Aviso WTPA, los empleadores deben considerar las siguientes acciones:
- Revisar y adoptar el nuevo formulario de Aviso publicado por el DIR para todas las nuevas contrataciones.
- Manténgase informado sobre cualquier declaración de emergencia o desastre relevante y actualice el Aviso en consecuencia.
- Consulte periódicamente el sitio web del DIR para obtener orientación adicional y traducciones del formulario de Notificación.
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Las actualizaciones de los requisitos de notificación de la Ley de prevención del robo de salarios en 2024 son un testimonio de la dedicación de California a la protección de los derechos y el bienestar de los trabajadores en todo el estado. Al garantizar que los empleados estén bien informados sobre sus derechos legales y los posibles peligros en el lugar de trabajo, estos cambios desempeñan un papel crucial en la promoción de un entorno de trabajo más seguro y equitativo.
Si su empleador no cumple con las leyes de California sobre robo de sueldo, salarios y horarios u otras leyes laborales, sepa que tiene derechos y que existen recursos disponibles para ayudarlo. Considere buscar asesoría legal para comprender sus opciones y tomar las medidas adecuadas.
Los abogados laborales de RTM Law Firm están comprometidos a defender a los empleados en California, brindando orientación y apoyo a quienes enfrentan prácticas laborales injustas. Su bienestar y protección legal son nuestras principales prioridades, y estamos listos para ayudarlo a abordar y resolver cualquier problema laboral que pueda enfrentar.
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